Secretaresse (M/V)
Het bijstaan van slachtoffers is mooi werk dat wij met liefde doen. Als steunpilaar in ons kleine team speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je zult niet alleen verantwoordelijk zijn voor de operationele taken, maar je zal ook een belangrijke rol spelen in de correspondentie met wederpartijen (veelal verzekeraars), het beheren en aanmaken van dossiers, assisteren bij juridische procedures en de termijnbewaking. De afwisseling van taken maakt het werk boeiend. Jouw scherpe oog voor detail en vermogen om snel te schakelen maken jou een aanwinst voor ons als team. Naast de interne ondersteuning heb je ook contact met cliënten. Met jouw empathische vermogen en stressbestendigheid, weet je goed om te gaan met de soms kwetsbare groep waarmee wij te maken hebben. Je staat ze vriendelijk te woord en helpt de cliënten graag verder.
Wat ga je onder andere doen?
- Ondersteuning bieden bij diverse secretariële werkzaamheden (e-mail verwerking, telefoontjes beantwoorden)
- Afspraken- & agendabeheer
- (Medische) post inboeken
- Bijhouden van dossiers
- Je anticipeert en bewaakt de voortgang van afspraken & plannen
- Je zorgt voor goede communicatie met cliënten en derden
- Facilitairen en organiseren van zaken zoals voorraadbeheer kantoorartikelen, regelen van de lunch, attenties.
Jouw beloningen
- Een werkweek van 24-40 uur
- Een marktconform salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring
- Een open en informele werkomgeving in een klein team waarin hard werken en gezelligheid hand in hand gaan en wederzijds vertrouwen belangrijk is
- Een prettige werkomgeving in ons nieuwe kantoor in Rijssen.
Eigenschappen & kwalificaties
- Ervaring of affiniteit met juridisch werk is een pre
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, bent klantgericht en dienstverlenend. Discretie is daarbij van groot belang, omdat de belangen van onze cliënten voorop staan.
- Je bent een echte teamspeler, hebt humor en empathisch vermogen
- Je bent flexibel, hulpvaardig en stressbestendig.
- Je werkt op MBO+ / HBO-niveau
- Vloeiend Nederlands in woord en geschrift
- Jij begrijpt wat de cliënt meemaakt en kan dat in woord en daad overbrengen
- Je bent een kei in prioriteiten stellen in je dagelijkse werk en je weet orde aan te brengen.
Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar info@nexus-letselschade.nl. We kijken ernaar uit om jou te leren kennen!